Atualmente no contexto do mercado coorporativo, pessoas formadas em Secretariado Executivo são parte fundamental das companhias. Neste artigo você vai descobrir qual a formação ideal para alguém se tornar um profissional de Secretariado Executivo.
Pois, estes profissionais desempenham uma série de funções que são essenciais na rotina empresarial.
Sobretudo, hoje o Profissional de Secretariado possui funções de grande importância e que exigem formação específica para serem exercidas com a excelência que o negócio necessita.
Índice geral para você:
- O que faz um Secretário Executivo?
- Por que a profissão de Secretariado Executivo é promissora?
- Qual curso fazer para se tornar um Profissional de Secretariado Executivo?
- Listamos algumas disciplinas importantes para se tornar um Profissional de Secretariado Executivo
- Como são a graduação, tecnólogo e curso técnico de Secretariado?
- O que você vai aprender no curso de Secretariado?
- Quais outros cursos fazer para se tornar um profissional de Secretariado Executivo?
- Invista em qualificação para se destacar como Secretário Executivo
- Faça o networking e crie vínculo com profissionais da área de Secretariado
- Dica para você que quer se tornar um profissional de Secretariado Executivo:
O que faz um Secretário Executivo?
O Secretário Executivo é o profissional que assessora os gestores e executivos em suas atividades.
Sendo assim, é um cargo de grande responsabilidade. Além disso, o Profissional de Secretariado atua de forma direta com tomadores de decisão.
Portanto, diante das necessidades do mercado, a atuação desse profissional cresceu muito ao longo dos anos, e conquistou uma grande importância estratégica.
Nesse sentido, é essencial que o Profissional de Secretariado, além de conhecimentos técnicos, também reúna algumas soft skills, que são habilidades interpessoais, para se sair bem na função. Por exemplo, inteligência emocional e capacidade de negociação.
Afinal, as funções do Secretário Executivo estão diretamente relacionadas e alinhadas com a posição do seu assessorado.
Dessa forma, se você quer se tornar um Profissional de Secretariado, é bom ficar atento a todas as nossas dicas.
Abaixo estão outras funções comuns ao Secretário Executivo:
- Planejar a agenda de executivos;
- Reunir e fornecer informações importantes para tomada de decisão;
- Acompanhar reuniões;
- Agendar encontros e entrevistas;
- Marcar viagens;
- Fazer contato com público interno e externo da empresa;
- Conferir documentos;
- Organizar arquivos;
- Atender telefone;
- Recepcionar os clientes;
- Atender clientes internos e externos;
- Elaborar atas;
- Pagar contas;
- Fazer planilhas;
- Elaborar apresentações;
- Interface com outros colaboradores;
- Elaborar documentos;
Por que a profissão de Secretariado Executivo é promissora?
O mercado de trabalho para um Secretário Executivo é extenso, pois conta com várias possibilidades de atuação, o profissional pode trabalhar desde empresas privadas até as do terceiro setor.
O Profissional de Secretariado se tornou essencial, visto que a rotina dos executivos estão cada vez mais competitivas e corridas, com viagens, reuniões e com alta demanda de informações.
Em síntese, um Secretário Executivo que além de habilidades básicas à função, que busca qualificar-se ainda mais, adquirindo conhecimento em outros idiomas e, até mesmo em outras áreas, passa a ser muito disputado pelo mercado.
Clique aqui e conheça o curso Inglês para profissionais de Secretariado.
Qual curso fazer para se tornar um Profissional de Secretariado Executivo?
Como resultado da alta demanda por profissionais capacitados, hoje existem vários cursos para a formação de Secretariado.
Assim, os tipos de formação para o curso de Secretariado são bacharelado, pós-graduação e técnico. Sendo que é possível encontrar cursos nas modalidades de ensino presencial e a distância.
Em síntese, o curso de bacharelado é voltado para o assessoramento individual de executivos e empresários.
Por outro lado, o profissional formada no tecnólogo irá atuar em cargos com maior enfoque para a gestão do setor ou departamento empresarial.
Ao final do curso o Profissional de Secretariado pode trabalhar cuidando das rotinas financeiras e administrativas do chefe, lidando com contabilidade e organização de compromissos, além de redigir e cuidar do encaminhamento de documentos.
Além disso, esse profissional é o responsável por promover a integração entre os setores por meio do fluxo de informações.
A fluência em uma língua estrangeira também é essencial, porque o secretário pode ter que lidar com arquivos em outros idiomas e clientes estrangeiros.
Listamos algumas disciplinas importantes para se tornar um Profissional de Secretariado Executivo:
- Aplicativos de Informática em Escritórios;
- Cerimonial e Regras de Protocolos;
- Comunicação Empresarial;
- Comunicação Escrita;
- Contabilidade;
- Direito Empresarial;
- Economia e Mercado;
- Empreendedorismo;
- Estratégia Empresarial;
- Introdução ao Marketing;
- Introdução à Administração;
- Legislação Trabalhista e Previdenciária;
- Marketing Pessoal e Etiqueta;
- Métodos Numéricos Aplicados à Gestão;
- Organização de Eventos e Feiras;
- Psicologia das Organizações;
- Qualidade Aplicada às Organizações;
- Recursos Humanos: Fundamentos e Processos;
- Relações Interpessoais e Liderança;
- Sistemas de Informações Gerenciais;
- Técnicas de Secretariado;
- Ética Nos Negócios.
Existem vários cursos que ensinam como é ser Secretário Executivo, no entanto, para se destacar e conquistar as melhores vagas o ideal é investir em um curso mais completo.
Acima de tudo, cursos que além de aumentar o nível de conhecimento adquirido, amplia também as opções de atuações.
Como são a graduação, tecnólogo e curso técnico de Secretariado?
De acordo com as diretrizes curriculares nacionais definidas pelo Ministério da Educação (MEC), o curso de Secretariado, como tecnólogo, segue as normas gerais dos cursos tecnológicos e está no eixo de Gestão e Negócios. Sendo a carga horária mínima de 1.600 horas, com duração média de 2 anos.
Por outro lado, o curso superior em Secretariado é oferecido na habilitação de bacharelado, com duração de 4 anos e segue suas próprias diretrizes. Sendo assim, a sua grade curricular contempla três eixos interligados de formação, Conteúdos Básicos, Conteúdos Específicos e Conteúdos Teórico-Práticos.
O que você vai aprender no curso de Secretariado?
Durante a faculdade o estudante aprende conceitos de Administração, Idiomas, Comunicação e Informática.
Portanto, a estrutura curricular do curso conta com disciplinas da área de Ciências Humanas como Recursos, Humanos, Psicologia e Ética.
Além disso, o curso tem disciplinas na área de gestão, como Finanças, Economia, Contabilidade, e Gestão de Negócios, entre outras.
Quais outros cursos fazer para se tornar um profissional de Secretariado Executivo?
Existem vários cursos específicos de Secretariado Executivo, desde cursos técnicos até especializações.
Como Secretariado ocupa uma posição cada vez mais estratégica nas empresas, existem outros cursos que podem abarcar a profissão.
Esses cursos garantem conhecimentos amplos do mercado e por isso dão destaque ao currículo.
Entre as opções são eles:
- Administração;
- Ciências Contábeis;
- Gestão Comercial;
- Ciências Econômicas;
- Contabilidade;
- Gestão Empresarial;
Sendo assim, quanto mais conhecimento, melhores são as oportunidades.
Assim, o desenvolvimento de certas habilidades profissionais são indispensáveis se quiser ter sucesso na área.
A área de Secretariado Executivo é uma das mais promissoras no mercado, então ao buscar uma formação mais abrangente, são grandes as chances do secretário executivo expandir suas opções de trabalho.
Enfim, para se destacar nesta função, é essencial investir em conhecimento e no desenvolvimento de habilidades técnicas e comportamentais.
Invista em qualificação para se destacar como Secretário Executivo
Nos diversos cursos, principalmente o de graduação, são ensinadas competências específicas para se destacar no mercado.
É importante ter habilidades digitais, saber gerir pessoas, ter o conhecimento de outro idioma e dominar estratégias empresariais, por exemplo, são habilidades que fazem à diferença.
Portanto, as Hard Skills são competências técnicas muito importantes e podem ser adquiridas de diferentes maneiras.
Veja abaixo algumas Hard Skills que agregam na formação de um Secretário Executivo:
- Curso de Redação Oficial;
- Curso de Oratória,
- Gestão de Documentos;
- Introdução à Administração;
- Gestão Financeira e Contábil;
- Gestão de Pessoas;
- Curso de Informática;
- Noção do pacote office, como Word, Powerpoint e o Excel;
- Conhecimento de outros idiomas, por exemplo, o inglês ou espanhol;
Cursos que agregam na formação do Secrtário Executivo.
Faça o networking e crie vínculo com profissionais da área de Secretariado
A palavra networking vem do inglês e quer dizer algo como trabalho em rede.
Ou seja, no aspecto profissional, o termo significa estabelecer uma rede de contatos, que aumente suas chances de conquistar uma nova posição no mercado de trabalho.
Em síntese, o networking profissional consiste na conexão entre as pessoas, com a capacidade de trocar experiências, aprender, obter informações e buscar oportunidades.
Ter um bom networking, acima de tudo, conhecendo profissionais da sua área de Secretariado e estabelecendo vínculos positivos com eles, é uma forma de potencializar suas chances de crescimento na carreira.
Sendo assim, é muito efetivo fazer networking, para fortalecer elos profissionais e investir no crescimento da sua rede de contatos.
Dica para você que quer se tornar um profissional de Secretariado Executivo:
Existem várias opções para se formar e se especializar em Secretário Executivo. Desse modo, escolha a que mais encaixa no seu perfil e bolso, e se dedique.
Acima de tudo, com força de vontade e resiliência, você pode desenvolver seus pontos fracos e aprimorar ainda mais suas qualidades, de modo que se destacará nesta profissão.
Concluindo, o mercado tem muitas oportunidades, pois o Profissional de Secretariado auxilia principalmente no desenvolvimento e organização da instituição.
Esse é mais um artigo do Secretariado do Brasil, espero que você tenha gostado do nosso artigo: Qual a formação ideal para alguém se tornar um Profissional de Secretariado Executivo.
Veja também: Onde um Profissional formado em Secretariado pode atuar?
Envolva-se!
Comentários