O que é home office?

Em tempos de pandemia, trabalhar à distância pode ter virado o novo normal para várias empresas. Por isso, a maioria sabe o que é home office.

Você deve ter percebido que, com o isolamento social, várias empresas no Brasil tiveram que mudar a forma de funcionar. Muitas foram até obrigadas a limitar a quantidade de funcionários trabalhando no escritório.

A alternativa foi adotar o famoso home office, que você certamente já ouviu falar. Mesmo que ainda não seja o seu regime de trabalho atual. Além disso, se você for da área de secretariado, prepare-se em dobro para um universo executivo cada vez mais remoto.

E se você quer aprender tudo o que é importante sobre essa modalidade de trabalho remoto, é melhor ler este texto aqui até o final.

Muitos trabalhos do século XXI dependem de pouquíssima estrutura física. Aposto que você, que está lendo este artigo, depende apenas de uma conexão com a internet, um celular e um computador para trabalhar. E também aposto que você tem acesso a isso tudo dentro da sua casa.

E claro, ser na sua própria casa ainda é opcional. Mas afinal, o que é home office?

Muita gente acha mais adequado chamar o “home office” de teletrabalho. Hoje em dia, qualquer mesa em uma cafeteria com acesso à internet pode se tornar o seu cantinho particular de trabalho. Mas normalmente é quando um profissional cria o seu espaço de trabalho em casa e trabalha a partir deste.

Quem é do secretariado executivo já tem uma boa noção do que está acontecendo desde muito antes da pandemia. Essa migração para o teletrabalho tem tudo a ver com a natureza flexível e digital do nosso trabalho.

Entender o que é home office rapidamente foi fundamental para empregados e empregadores, absorver este conceito, ajudou bastante na adaptação em massa.

• Economiza energia elétrica do escritório;
• Ocupa menos espaço físico;
• Não perde tempo e dinheiro com o deslocamento dos colaboradores.

Para os empregados, e principalmente para quem é do secretariado, os benefícios do home office são maiores ainda:

• Mais tempo dentro de casa e com a família;
• Menos tempo no trânsito;
• Mais flexibilidade na sua rotina.

O trabalho híbrido – com apenas parte dele sendo feita no formato de home office – é uma das soluções para aquelas organizações que dependem muito das reuniões presenciais ou de ferramentas que só estão disponíveis na sede da empresa.

Muita gente do secretariado ainda depende de arquivos físicos, por exemplo, ou de itens de escritório sofisticados. Entretanto, não é uma demanda diária e pode ser complementar ao trabalho realizado à distância. Não faltam exemplos de postos de trabalho que exigem presença física só duas ou três vezes por semana.

Nem tudo são flores: aprenda a contornar as maiores dificuldades

Mesmo assim, é preciso chamar atenção para os perigos que podem diminuir a sua produtividade no home office.

Assim como tudo na vida, traz muitos benefícios, mas também apresenta seus desafios. Não se preocupe, não é nenhum bicho de sete cabeças – principalmente para quem é do secretariado executivo.

Não é só mais uma mudança no trabalho. É importante você se preparar processualmente e psicologicamente para uma mudança no seu estilo de vida.

• Cuidado com as distrações: Passar mais tempo com a família é tudo de bom, mas a gente também sabe que é um desafio manter a concentração com criança, cachorro e parceiro dentro de casa.

Também é em casa que estão a sua TV, sua geladeira, não tem ninguém fiscalizando suas ações… Não é pecado dar aquela pausa para manter a mente ativa, mas é muito importante não deixar que isso vire perda de produtividade. E em home office, esse risco é alto.

• Mantenha o foco e a disciplina: Quando a gente tem flexibilidade na nossa agenda, muita coisa acaba ficando para depois. Isso traz o risco de procrastinação, e pode atrasar várias das suas entregas. É importante termos a cultura de que trabalho home office não é bagunça.

Manter um planejamento individual sempre atualizado e condizente com as suas entregas pode salvar o seu trabalho. Crie métodos de auto-premiação que mantenham sua motivação para garantir as entregas, e abuse das várias ferramentas online de gestão de tempo e planejamento de tarefas.

• Tenha mais autonomia para resolver os problemas: O técnico de informática da empresa não vai poder te socorrer sempre. Alguns problemas com a sua conexão podem aparecer, e você precisa ter jogo de cintura. Imprevistos processuais também podem te fazer travar no seu progresso, e eles vão ter vários tipos de soluções diferentes.

Seja resiliente e preveja os possíveis pontos de dificuldade que você pode ter. Já nos contratempos para os quais você não tiver uma solução programada, lembre-se de que o Google é seu melhor amigo.

Quem faz parte do secretariado ou do secretariado executivo precisa exercer como ninguém a capacidade de resolver problemas. Continue visitando nossos materiais para receber dicas de como aprimorar essa habilidade em você.

• Abuse das ferramentas de comunicação: O que não falta é ferramenta online de conversa privada ou coletiva. Estar sempre ligado para tirar dúvidas, ajudar seus companheiros ou prestar informações sobre seu progresso nas tarefas é crucial.

Cada um tem seu ritmo e sua frequência comunicativa, principalmente para quem tem um emprego home office. Entretanto, você precisa garantir para a sua equipe que você está sempre disponível e com a produtividade em dia. Isso faz com que o time se mantenha confiante no seu desempenho, e isso pode fazer toda a diferença no impacto das suas tarefas para a empresa – e claro, para a sua carreira.

Algumas funções já nasceram com o DNA remoto. Publicitários, empreendedores, redatores, designers e programadores são profissionais de com uma natureza autônoma muito ligadas às suas carreiras. Normalmente são trabalhadores cuja produção intelectual é o core business.

O secretariado nasceu presencial, mas está cada vez mais híbrido – ou até remoto em alguns setores específicos. Com tantas novas ferramentas digitais, alguns profissionais dessa área são contratados para atuar em projetos específicos para o universo remoto, como Secretários, Gestores Administrativos, Gestores de pessoal ou Coordenadores de processos.

A resposta para ocnseguir uma vaga home office, é que pode ser em qualquer empresa, pois a maioria teve que se adaptar nesta pandemia a esta nova exigência.

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