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Um grande passo para avançar na área de Secretariado

A busca por um melhor salário é constante não só para profissionais de Secretariado, mas está presente em todas as áreas. Você pode tá se perguntando agora “O que eu preciso fazer para melhorar meu salário?”.

A resposta é bem simples: APRENDIZAGEM CONTINUADA, você sabe o que é isso? E o melhor de tudo é que com os avanços da nossa sociedade está cada dia mais fácil você se manter atualizada (o) na sua área. 

Tá com dificuldade financeira? Cansada (o) de só achar cursos caros e preços nem um pouco acessíveis? Não sabe por onde começar? Termine a leitura desse artigo que com certeza você terá os insights necessários para avançar na sua carreira.

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A pandemia iniciada em 2020 nos pegou de jeito e vimos nossa realidade mudar de uma hora para outra. Profissionais de Secretariado, do dia para noite, se viram fazendo seus trabalhos de suas casa, o trabalho Home Office, tão presente nesse período.

De uma hora para outra, várias Secretárias Executivas e vários Secretários Executivos viram-se atuando no Secretariado Remoto e apesar da base profissional ser a mesma, existem dificuldades no Secretariado Remoto que essas Secretárias Executivas e Secretários Executivos não estavam acostumadas (os).

O Secretariado Remoto não é simplesmente trabalhar de casa, existe uma série de atividades e obrigações que não são ensinadas na faculdade de Secretariado, por isso para tornar-se profissional de Secretariado Remoto você precisa se especializar.

E você deve tá pensando, mas cursos de Secretariado Remoto são tão caros, não tenho dinheiro para pagar, o que fazer?

Os seus problemas acabaram com a Plataforma de Formação Continuada para Profissionais de Secretariado. Com menos de 2 reais ao dia, mensalmente, você terá acesso não só ao curso de Secretariado Remoto, mas a vários outros cursos que irão acrescentar ao seu currículo e serão novos cursos e conteúdos mensalmente. 

Conheça a Plataforma de Formação Continuada para Profissionais de Secretariado CLICANDO AQUI 

Muitas horas de conteúdos já prontos para você!

Pioneirismo e uma novidade que vale a pena para você profissional

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A partir de 25 de Junho a Plataforma de Formação Continuada para Profissionais de Secretariado estará no ar, enquanto isso você pode aproveitar a II Jornada Internacional de Secretariado GRATUITAMENTE. O evento é já um amostra dos conteúdos e cursos disponíveis na Plataforma.

Ao entrar na Plataforma você se deparará com diversos conteúdos:

  • Gestão de Redes Sociais 
  • Metodologias Ágeis 
  • Reuniões Híbridas 
  • Minicurso de Currículo e Vídeo Currículo 
  • Gestão das Rotinas Secretariais 
  • Soft Skills no mundo Pós Pandemia – Oportunidades para profissionais de Secretariado se tornar referência e Garantir a sua empregabilidades
  • A importância da Imagem no marketing pessoal dentro do contexto corporativo
  • Introdução ao Secretariado Jurídico
  • A Gestão do Auto Equilíbrio em Tempos de Crise
  • Empreenda-se: como construir o seu caminho após a pandemia
  • Algumas Novas Tecnologias
  • Secretariado Remoto (na plataforma a partir de julho)

Você sabia que o Secretariado Remoto te dá a possibilidade de empreender? Pois é, com o Secretariado Remoto você pode ser seu/sua próprio (a) chefe, assessorando diversas empresas. 

Lembrando que todos os cursos terão certificados validados pela Federação Nacional das Secretárias e Secretários (FENASSEC), ou seja, seu certificado terá um grande peso para compor o seu currículo e com certeza lhe ajudará a conquistar aquele salário robusto que você tanto sonhou.

E com a Plataforma de Formação Unificada para Profissionais de Secretariado, você ficará despreocupada (o) com gastar muito, o investimento é de menos de 2 reais ao dia, ou seja, um valor que cabe no seu bolso.

Já se imaginou pagando tão pouco e tendo uma certificação em Secretariado Jurídico? Você terá a oportunidade de aprender essa e diversas outras especializações dentro da sua profissão, mas não apenas isso, você terá acesso a conteúdos de imagem e comportamento.

A promoção é válida apenas para quem se inscrever durante a Jornada Internacional de Secretariado. Não perca tempo se inscreva já CLICANDO AQUI 

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Imagem profissional e intraempreendedorismo marcaram a noite no Secretariado

Mais uma grande noite para a II jornada Internacional de Secretariado, a pandemia nos trouxe novos desafios, e empreender durante esse período é um desses desafios, será que dá para empreender e se reinventar nos tempos atuais?

E será que você está passando uma boa imagem profissional? Sua apresentação como profissional está lhe abrindo portas ou fechando? Isso tudo foi discutido em mais uma noite da II Jornada Internacional de Secretariado.

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Happy woman in glasses makes winning gesture and sincerely rejoices. Lady with red lipstick dressed in gray sweater looking at laptop

O evento começou com uma roda de conversa entre a Profª. Dra. Cibele Martins e a presidente do SINSESP, Isabel Baptista. E o assunto foi intraempreendedorismo e como aplicá-lo dentro da área Secretarial.

Em seguida, o make-up artist, Pedro Leão, falou sobre a “a apresentação e imagem para profissionais de Secretariado”, e ele não focou apenas na maquiagem, tanto feminina quanto masculina, mas a principal mensagem que ele passou foi o investimento no marketing pessoal, o cuidado com a imagem, para se posicionar melhor dentro do mercado de trabalho. e confira a live abaixo:

Empreendedorismo e como cuidar da apresentação e imagem profissional, são conteúdos que também estarão na Plataforma de Formação Continuada para Profissionais de Secretariado, ainda não conhece essa novidade? Confira clicando AQUI

Balanço do que já rolou na II Jornada Internacional de Secretariado

O primeiro dia de Jornada foi um grande sucesso, e no Youtube já conta com quase 2 mil visualizações. A abertura do evento ficou a cargo do cantor, Guilherme Conolly, que apresentou sucessos da mpb.

A primeira palestra foi sobre Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), Dra.Allana Sandes  e a Profª Dra.Dinamara Machado que comandaram e tiraram todas as duvidas sobre esse tema tão importante. Em seguida, a Presidente da Fenassec, Bernadete Lieuthier, falou sobre a adaptação ao trabalho remoto.

No segundo dia, recebemos duas convidadas internacionais, Evita, Secretária Executiva italiana que falou sobre a sua experiência como Secretária Executiva de uma grande emissora de TV italiana. Em seguida, a psicóloga baiana, Virginia Salles falou sobre “A saúde mental em tempos de isolamento e trabalho remoto”. Virginia construiu e firmou sua carreira na Itália.

Já no terceiro dia de evento, foi a vez do Secretário Executivo Rodrigo Abranches e da Professora Deborah Muñoz, abrilhantaram o nosso evento. Rodrigo falou sobre as vivências de um LGBT no Secretariado Executivo, tema bastante atual e importante. Já a professora Deborah trouxe o tema “Reinventar-se em tempos de crise, é possível”.

Rodrigo e Deborah também estarão presentes na Plataforma de Formação Continuada para Profissionais de Secretariado, o Secretário Executivo será um dos professores do curso de Secretariado Jurídico. Quer saber quais cursos teremos na plataforma? Basta clicar AQUI, lembrando que, novos cursos e conteúdos serão adicionados mensalmente a plataforma.

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A importância de uma boa imagem profissional no Secretariado

Já ouviu aquele ditado que diz “a Primeira impressão é a que fica?”, pois é, sinto lhe informar que realmente a Primeira impressão é a que fica. Uma má Primeira impressão poderá lhe custar uma vaga de emprego, ou até mesmo promoções futuras. Por isso, cuidar para ter uma boa imagem profissional no Secretariado  e de outros setores é muito importante

A construção de uma boa imagem e de uma boa impressão é fundamental para profissionais de Secretariado que queiram se destacar no mercado de trabalho. profissionais sérios devem sempre prestar atenção desde suas vestimentas até como se portar e a com sua postura. Inclusive, até a comunicação escrita, diz muito nessa hora. Tudo pode ir ao seu favor ou não. Mas só depende de você.

Será que você está cuidando bem da sua imagem e causando uma boa Primeira impressão? O que você está fazendo errado? Como cuidar da aparência e da vestimenta? Você terá respostas para essas e outras perguntas continuando a leitura desse artigo, preparado com tanto carinho para que você cresça a cada dia mais.

(IMAGEM)

Profissionais de Secretariado são conhecidos por serem agentes facilitadores dentro e fora das organizações. Secretárias e Secretários são o “rosto” das organizações, são a ponte entre clientes e gestores, e até mesmo funcionários e gestores, por isso é tão importante que profissionais de Secretariado cuidem e zelem muito para ter uma boa imagem profissional. 

Exemplo prático de boa imagem profisisonal

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Quero te convidar a imaginar uma situação de entrevista, no escritório de advocacia mais requisitado de sua cidade. Imaginou? 

Você não irá para essa entrevista de rasteirinha, ou de regata, certo? Eu imagino que você não vá cometer esse erro tão banal. Sabe o motivo? Quando você chegar na empresa e falar “Vim para uma entrevista de Secretária Executiva ou Secretário Executivo”, a Primeira impressão que o entrevistador terá de você é o seu desleixo com sua vestimenta, não conivente com o dresscode da organização. Justamente, isso não passa uma boa imagem profissional.

A pessoa que estiver lhe entrevistando ao lhe ver criará algumas preconcepções de quem você é como profissional, e para fazer com que estes não interfiram na sua entrevista será bastante complicado e você provavelmente não irá garantir a sonhada vaga de Secretária Executiva ou Secretário Executivo que você tanto deseja. Entendeu porque a boa imagem profissional é importante?

É sempre bom lembrar que cada organização terá o seu dresscode definido, então um escritório de advocacia, bancos e empresas mais tradicionais dificilmente permitem que os funcionários saiam do padrão de vestimenta, que é a roupa social.

Já agências de comunicação, Startups e academias, permitem que profissionais de Secretariado possam sair dessa vestimenta social e possam usar outros tipos de roupas, respeitando sempre as regras das empresas, é claro! Por isso, mesmo sendo um uniforme informal, ele preza pela boa imagem profissional e passa a identidade da empresa.

Então o cuidado com a escolha do que vestir é primordial para profissionais de Secretariado que querem causar uma boa Primeira impressão e garantir uma boa imagem profissional. Temos um artigo que fala sobre o uso de salto no trabalho, você pode conferir aqui

Comportamento tem a ver com a boa imagem profissional?

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Outro ponto que profissionais de Secretariado tem que prestar bastante atenção é o modo de se portar dentro das organizações, devendo sempre respeitar as boas práticas secretariais e prezando sempre por uma convivência amigável com os demais colaboradores das organizações. Esse aspecto também, tem tudo a ver com a boa imagem profissional.

Manter uma boa imagem dentro da organização não está atrelado apenas às vestimentas, ou também a maneira de se portar e agir, separei algumas dicas para que você tenha uma boa imagem dentro da organização para qual você trabalha:

  • Mantenha a organização de seu ambiente de trabalho
  • Tom de voz de acordo com os valores organizacionais
  • Educação é fundamental
  • Proatividade é essencial 
  • Preze sempre pela boa educação 
  • Pontualidade
  • Iniciativa e atualização contínua
  • Invista sempre em qualificação 

A boa imagem profissional e a maquiagem

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Um outro ponto importante para o cuidado com a imagem de profissionais de Secretariado é a relação de Secretárias e alguns Secretários com a maquiagem. Quero propor mais um questionamento, qual a maneira correta de se usar maquiagem, você sabe? Será que você está usando produtos que lhe favoreçam, ou você está usando uma maquiagem que não cai bem em você? E será que Secretários também podem usar maquiagem?

Maquiagem já é um assunto bastante difundido entre as Secretárias e Secretárias Executivas, mas e se eu lhe disser que homens também podem usar maquiagem? A maquiagem independe de gênero. Ela tanto ajuda quanto atrapalha se não for adequada a pessoa, por isso se atentar a este aspecto é importante para transmitir uma boa imagem profissional.

Uma maquiagem bem feita poderá lhe ajudar bastante, como por exemplo, se você acorda com aquela olheira funda, você pode passar um corretivo para disfarçar. Você pode usar a maquiagem para exaltar os seus melhores traços, esconder espinhas e marcas, a maquiagem quando bem utilizada é uma grande aliada. A maquiagem, para quem sabe utilizá-la, pode ser mágica. Além disso, valoriza muito a boa imagem profissional.

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Principalmente profissionais de Secretariado, que são vistas e vistos como a porta de entrada das organizações, a maquiagem deverá sempre ser utilizada como algo para auxiliar na construção de uma boa imagem profissional. 

Uma dica super importante é que você sempre faça testes com suas maquiagens antes de ir trabalhar, vá testando e encontrando a harmonização perfeita, a intenção da maquiagem é lhe ajudar e não lhe prejudicar. E lembre-se menos é mais.

Se possível procure profissionais que possam lhe ajudar a construir uma boa maquiagem. E se você faz uso de maquiagem é sempre bom cuidar da sua pele, não durma nunca de maquiagem, retire a maquiagem e leve sempre seu rosto, tenha uma rotina de cuidados com sua pele.

A combinação de todos esses pontos expostos nesse artigo ajudará a você, profissional de Secretariado, a criar uma boa imagem profissional, que irá fazer você chegar aos lugares que você sempre sonhou dentro da profissão de Secretariado.