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Como se destacar no mercado de trabalho?

Sugestões de livros que vão fazer você alavancar sua carreira

No século 21 não existe mais aquela desculpa de não saber fazer algo, e você profissional de Secretariado sabe muito bem a pressão que sofreu e sofre até hoje, desde a escolha da sua graduação, até conquistar uma boa vaga de emprego e ser respeitada (o) dentro da organização em que está inserida (o). Se destacar no mercado de trabalho, é necessário, não dá mais tempo de ficar parada (o) esperando as coisas acontecerem.

Ter diferencial é importante, principalmente quando você quer ser uma Secretária, Secretário, Secretária Executiva, Secretária Remota ou Assistente Virtual de sucesso. Para se destacar no mercado de trabalho você tem que começar a buscar feitos ainda não alcançados e também ficar sempre inteirada (o) das novidades que vão surgindo a cada instante.

A competição é grande! Mas você pode se destacar no mercado de trabalho

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Vivemos em um mundo onde inovações vão surgindo a cada instante, e um profissional de Secretariado engessado jamais irá conseguir se diferenciar no meio  de tantos outros profissionais.

Podemos citar como exemplo o trabalho em Home Office, onde muitas Secretárias, Secretárias Executivas ou Secretários, passaram a trabalhar nessa modalidade e começaram a trabalhar como Secretárias Remotas e Assistentes Virtuais já trabalhavam.

E por que estou falando do Home Office? A grande maioria das organizações viram-se obrigadas a trabalhar de maneira remota, agora imagina a dificuldade que um profissional de Secretariado engessado passou para se acostumar com essa realidade. Profissionais de diversas áreas, inclusive do Secretariado, se viram obrigados a se acostumar com o Home Office, ou se acostumavam, ou perdiam os empregos.

Profissionais de Secretariado que chegaram para suas ou seus gestores com soluções para enfrentar as dificuldades enfrentadas oriundas da pandemia, são profissionais que com certeza conseguiram se destacar no mercado de trabalho em relação aqueles que ficaram passivos, esperando por direcionamentos.

Antes de fazer as indicações de leituras para você, Secretária Executiva ou Secretário Executivo, que está buscando se destacar no mercado de trabalho, eu gostaria de listar alguns aspectos que você precisará ter para conseguir esse mérito.

Como se destacar no mercado de trabalho sendo profissional de Secretariado?

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  • Algo que já foi apontado neste artigo é que você deverá oferecer soluções, mesmo antes dos problemas aparecerem;
  • Se você está sentindo uma certa comodidade no seu trabalho, faça alguma coisa para sair desta situação, um profissional que está engessado não consegue se diferenciar no meio de tantos outros; 
  • Esteja sempre fazendo cursos e especializações, te indicamos que você faça o curso de Novas Tecnologias Facilitadoras das Rotinas Secretarias (clique aqui para saber mais) você também pode procurar em áreas correlatas, ou até mesmo naquelas áreas que parecem não fazer muito sentido para a maioria de Secretárias e Secretários, mas que darão um diferencial para você;
  • A organização é algo imprescindível para uma Secretária Remota, Secretária Executiva ou Assistente Virtual, então preze sempre pela extrema organização, que com certeza você irá chamar atenção dos seus superiores.
  • Verdade e Honestidade em acima de tudo;
  • Troque sempre experiências com seus colegas de trabalho, isso fará com que você perceba os aspectos que te fazem destacar e outros aspectos que você precisa incorporar no seu dia a dia laboral;

Seguindo essas dicas com certeza você irá começar a se destacar no mercado de trabalho, bem como em seu dia a dia.

Dica bônus: Livros para te ajudar a se destacar no mercado de trabalho e no seu dia a dia

“Liderança com Base nas Soft Skills” – Cyndia Bressan, Mariluce Lemos Guetten Ribeiro, Andréia Roma, na sua vida como profissional de Secretariado você já se deparou com um chefe insuportável? Você sabe muito bem como é difícil trabalhar com um chefe desse tipo. Ou  na sua carreira como Secretária, Secretário, Secretária Executiva, Secretária Remota ou Assistente Virtual, já teve aquele chefe legal, incentivador, que torna o seu dia de trabalho muito mais leve.

Mas não pense que você também não possa ser chefe, vários profissionais de Secretariado ocupam lugares de destaque e liderança nas organizações, por isso indicamos para você  o livro Liderança com base nas Soft Skills para você se destacar no mercado de trabalho.

Acesse o livro aqui

Originais – Adam Grant

O livro para você se destacar no mercado de trabalho é o Originais do Adam Grant conta com várias histórias e estudos do mundo dos negócios, política, entretenimento e esportes, para mostrar que você Secretária ou Secretário, seja executiva (o), administrativa (o), política (o) ou remota (o), pode ser criativa (o) de diversas formas, garantindo assim que você seja um/uma profissional diferenciada (o). Adquira aqui o seu livro:

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Mentes brilhantes – Alberto Dell’Isola

O segredo do sucesso é ser criativo, você não pode ser o tipo de profissional acomodada (o). Para se destacar você deverá propor novas ideias e inovações, essa é a ideia do livros Mentes Brilhantes, onde o autor lhe levará em uma jornada para o desenvolvimento de toda capacidade do cérebro que com certeza lhe dará muitos insights para você se destacar no mercado de trabalho.

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O Poder da Criatividade – Breno Luiz

Em o poder da criatividade, Breno Luiz lhe apresentará maneiras de para você potencializar e desenvolver a sua criatividade. 

Este livro além de te ajudar a se destacar no trabalho, é interessante o fato de que ao melhorar a criatividade de faz ser um grande solucionador (a) de problemas.

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Gostou das dicas de como se destacar no mercado de trabalho?

Agora que você profissional de Secretariado já sabe o que é preciso para que você se destacar no mercado de trabalho, seja exercendo funções como Secretária Executiva ou Secretário Executivo, ou até mesmo, se inserindo em novas áreas como o Secretariado Remoto e Assistente Virtual, siga as dicas e adquira também as sugestões de livro para que sua mente fique a cada dia mais aberta para novas possibilidades.

7 qualidades essenciais da Secretária (o)

Se você é diretor (a) de empresa, gerente de RH ou profissional de Secretariado, veja as dicas neste artigo para saber as qualidades essenciais da Secretária (o).

Mas antes é preciso entender que ser Secretária ou Secretário, não é algo simples, ou que não requer muita instrução. Esses profissionais, para se manter no mercado além de conseguir o registro, precisam fazer pelo menos a formação básica: técnica, tecnóloga e universitária.

A Secretária (o) é um cargo essencial para o funcionamento de qualquer empresa, não importa qual seja o tipo ou tamanho da organização. Pois, a polivalência deste profissional há muito valor a agregar e é a força motriz para que a direção geral ou departamental funcione.

Muitas vezes, é a primeira pessoa que o cliente, seja ele interno ou externo, tem contato. E por isso, contratar ou ser um profissional adequado só efetiva as chances de crescimento, tanto do profissional quanto da empresa.

Então, vamos as 7 qualidades essenciais da secretária (o):

1. Lealdade

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O nome já diz tudo, derivado do latim secretum/secretarium, que em resumo significa particular, secreto, segredo. Ou seja, desde a idade antiga, o Secretário era quem cuidava dos assuntos confidenciais. Sendo assim todo Secretário deve ter como princípio básico a lealdade para com o superior hierárquico bem como para com a organização.

2. Polivalência

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Já passou do tempo que um Secretário Executivo ou Secretária Executiva tivesse apenas entre três ou quatro atividades principais. O profissional polivalente é aquele de agora e do futuro, o mercado já não aceita mais aquela conhecida frase “Este não é o meu departamento”.

O bom Profissional de Secretariado é polivalente sim, pois é capaz de realizar várias atividades com excelência. Essa é uma característica essencial dessa profissão nos tempos de hoje, que atende às exigências do mercado e traz crescimento à organização. As organizações já não querem mais colaboradores descomprometidos, inflexíveis e convencionais fazendo parte do seu quadro de profissionais.

3. Organização

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Claro, ninguém pode pensar em um Secretário ou Secretária desorganizados, não é? Justamente, porque que esta função vem justamente para organizar departamentos e o dia a dia dos superiores hierárquicos, bem como para agilizar processos e melhorar o fluxo operacional dentro das empresas. Então, ser organizado é qualidade inerente a este profissional.

Essa característica é muito importante para o próprio empregado que deve fazer muito mais que atender telefone ou gerir a agenda do patrão, mas também tomar conta de documentação importante e muitas vezes sigilosos os quais devem ser muito bem arquivados, seja fisicamente ou digitalmente, para estarem sempre à mão quando forem necessários.

4. Pontualidade

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Uma das funções do Profissional de Secretariado é a organização da agenda e lembrete dos compromissos do chefe, então é função da Secretária ser a primeira a chegar e uma das últimas a sair do trabalho. Pontualidade é uma qualidade que não pode faltar nas soft skills desse profissional.

5. Profissionalismo

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Manter uma postura, valores honráveis, ser responsável, sério e se comprometer com às normas da empresa são competências de todo Secretário e Secretária. Significa ter uma base humilde, mas nunca agir com parcialidade. Além de exercer atividades com total comprometimento.

6. Boa apresentação

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Aqui vale a pena não confundir a boa apresentação com beleza física. Não precisa ser top model para ser Secretária ou Secretário. Quando nos referimos a boa apresentação é sobre vestir-se de maneira adequada e com discrição, prezar pelos hábitos de higiene mantendo-se a aparência bem asseada (o) (roupas, unhas e dentes limpos), cabelos penteados, unhas feitas e maquiagem discreta.

No caso dos rapazes o mesmo se aplica, dando ênfase a cabelos bem cortados, barba feita, sapatos bem lustrados e gravata discreta que combine com o terno ou camisa social.

7. Discrição

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É praxe, pelo menos na maioria das empresas, que a Secretária Executiva seja uma pessoa discreta. E esta qualidade é vista com bons olhos por todo departamento do RH que deseja contratar um Profissional de Secretariado, então prudência e cautela para tornar-se um profissional discreto é primordial para que haja sucesso nesta função.

Entendemos por discrição:

  • Que possua uma ótima oratória, que fale nem alto nem baixo demais, porém no tom o qual o receptor possa entender todas as informações;
  • Saber dividir bem a vida pessoal da profissional, somos seres humanos, mas nenhuma empresa gosta de ouvir os problemas pessoais cotidianos do funcionário. Eles remetem em distração e falta de produtividade;
  • Mantenha-se longe das fofocas. É bem natural que a sala da Secretária se torne um divã, todo mundo chega para desabafar, justamente para ver se colhe informações. Não caia nessa armadilha, Secretário Secretária. Mantenha uma postura neutra e não dê juízos de valor;
  • Nunca fale mal dos colegas, pessoas também podem utilizar suas palavras contra você;
  • Ter o aparelho celular sempre no silencioso e não utilizar em hipótese alguma, toques chamativos. Pois, você pode esquecer de colocar na vibração e de repente o aparelho pode tocar, mas não deve chamar atenção de outros membros da empresa;
  • Deve resolver um problema pessoal por telefone? Saia do escritório e termine logo a conversa para que o seu chefe não sinta sua falta.

Esse é mais um artigo do Secretariado do Brasil, espero que você tenha gostado de conhecer algumas qualidades essenciais da Secretária (o).

Veja também: 8 Ferramentas digitais que irão melhorar as suas rotinas secretariais (clique no nome e vá ao artigo)