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Uma noite de assuntos importantíssimos na II Jornada Internacional de Secretariado

O terceiro dia da II Jornada Internacional de Secretariado, mal acabou e já está repercutindo bastante, com temas super relevantes na atualidade. Temas atuais e que levaram à reflexão.

A II Jornada Internacional de Secretariado além de muito conhecimento, também lhe propõe diversas reflexões e foi assim no terceiro dia de evento. Termine esse artigo e saiba tudo o que rolou.

Pontualmente às 19h foi iniciado o terceiro dia de evento, Ercilia Gatto dessa vez recebeu o Secretário Executivo Rodrigo Abranches e a Professora Deborah Muñoz.

Deborah foi a primeira a falar, seu tema foi “Reinventar-se em tempos de crise, é possível”, e o que você acha? É possível? Sim! É possível, e Deborah nos mostrou maneiras para fazer essa reinvenção em um período como esse tão conturbado.

Com suas experiências de vida, Deborah elencou como poder se reinventar nesse período atual, houve bastante movimentação no chat e chegaram diversas perguntas para a professora, que também estará presente na Plataforma de Formação Continuada para Profissionais de Secretariado, CONHEÇA A PLATAFORMA CLICANDO AQUI.

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Essas são algumas das mensagens que a palestra da Professora Deborah recebeu, todo mundo adorou a forma que a palestra foi conduzida, de uma maneira leve e inspiradora, foi um verdadeiro sucesso.

O segundo tempo da II Jornada Internacional de Secretariado

Em seguida, para abrilhantar o evento, o Secretário Executivo Rodrigo Abranches preparou um tema super atual “A vivência de um LGBT no Secretariado Executivo”. Rodrigo que atualmente está atuando como assessor parlamentar e trouxe suas experiências e vivências para somar a esse dia de evento.

Ele falou sobre a importância do respeito, mas também atentou para a dificuldade que homens sofrem para serem inseridos na área de Secretariado, ele falou que ainda existe um certo preconceito, mas que está melhorando.

E a vida é sobre isso, é sobre respeitar o próximo, não importa seu credo, raça, gênero ou sexualidade. Foi uma noite de muito conhecimento e se você perdeu ou quer reassistir a essas palestras incríveis basta clicar abaixo:

A palestras do Rodrigo foi um sucesso e ele também estará presente como Professor na Plataforma de Formação Continuada para Profissionais de Secretariado, CONHEÇA A PLATAFORMA CLICANDO AQUI. Ministrando o curso de Secretariado Jurídico.

II Jornada Internacional de Secretariado – Palestrantes Italianas

A II Jornada Internacional de Secretariado foi iniciada no dia 19/05 e já no segundo dia de evento, Ercilia Gatto recebeu duas palestrantes diretamente da terra das massas, isso mesmo, palestrantes falando diretamente da Itália.

Uma delas é italiana de nascença, a outra nasceu na Bahia, mas foi na Itália que construiu toda sua carreira. E você deve tá se perguntando, a palestra foi em português? Não! Não foi! Ercilia Gatto ficou responsável pela tradução. A audiência adorou ver Ercilia se comunicando em italiano.

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Como o segundo dia de II jornada Internacional de Secretariado foi em um sábado, o evento teve início às 15h, e a audiência estava muito entusiasmada para conhecer mais sobre as palestrantes.

A primeira foi a Secretária Executiva italiana, Evita Paleari, que abrilhantou o evento falando sobre a sua experiência como Secretária Executiva de uma grande emissora de TV italiana. 

O mais interessante de trazer uma palestrante internacional ao evento, é justamente mostrar as experiências vividas como Secretária Executiva fora do Brasil, e é notório que os fardos carregados por profissionais de Secretariado, aqui no Brasil, são muito parecidos com os que Evita trouxe para sua palestra.

O cuidado com a denominação da profissão

Evita, assim como Ercilia, acredita que os profissionais de Secretariado não devem aceitar outras denominações para a profissão, como assistentes, staff e etc. Elas acreditam na valorização do/da Profissional de Secretariado, e exigir que sejam chamadas (os) de Secretárias Executiva e Secretários Executivos. Isso é uma das formas da valorização da profissão, que mesmo tão importante dentro das organizações, muitas vezes é negligenciada pelos superiores e gestores.

As experiências de Evita na Itália, nos fazem perceber que temos que valorizar a nossa profissão a cada dia mais, não dá para não se impor, é importante ter orgulho de sermos Profissionais de Secretariado.

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Young secretary looking at camera with toothy smile by her workplace while networking

O Segundo tempo se falou sobre a saúde mental

Em seguida, foi a vez da psicóloga Virginia Salles falar sobre “A saúde mental em tempos de isolamento e trabalho remoto”. Virginia construiu toda sua carreira na Itália e às vezes até tem dificuldade em falar o português, pelo fato de rotineiramente não usar o idioma. Mas um bom filho nunca esquece a sua língua, e ela falou maravilhosamente sobre esse tema tão importante.

E reforçou a sua vontade de em outras oportunidades poder falar mais com o público de Secretariado. Ercilia fez o convite ao vivo para que ela participasse de outras ações do Secretariado do Brasil e ela prontamente aceitou, quem estava lá na live adorou. Evita também demonstrou seu interesse em compartilhar suas experiências mais vezes com o público do Secretariado do Brasil.
Perdeu as palestras? Você pode assistir no Youtube clicando abaixo:

Seria ótimo mesmo a participação na plataforma

E quem sabe no futuro não teremos a psicóloga Virginia na Plataforma de Formação Continuada para Profissionais de Secretariado? Seria muito bom, não é? 

A Plataforma de Formação Continuada para Profissionais de Secretariado, é um espaço criado pelo Secretariado do Brasil, para oferecer cursos focados nos profissionais de Secretariado e áreas afins. 

Com um investimento de apenas 49,90, mensais, você terá acesso a mais de 100h de conteúdos e cursos, inicialmente. Lembrando que todo mês novos cursos e conteúdos são adicionados à Plataforma, uma ótima oportunidade de tornar o seu currículo cada dia mais atrativo para as empresas e organizações.

Você poderá fazer os cursos da maneira que você achar melhor, fazendo onde quiser e quando quiser, você define a sua própria rotina de estudos. CONHEÇA A PLATAFORMA

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Business English para Profissionais de Secretariado, porque é importante dominá-lo?

Comunicação é uma ferramenta muito importante, que deve ser muito bem aproveitada pelos Secretários e Secretárias. Visto o essencial plurilinguismo no campo Secretarial, principalmente, no uso do Business English para Profissionais de Secretariado, inerente para obter o sucesso na comunicação corporativa.

Sabemos que o aprendizado de uma nova língua é desafiador, porém abre várias portas no mercado de trabalho. Para o profissional de Secretariado não é diferente, é necessário e facilitador conhecer uma nova língua até para vagas em home office.

Aprender termos e vocabulários específicos, porém, não é só isso. Também envolve o treinamento de outras hard skills no ambiente corporativo, como saber fazer apresentações e conduzir reuniões de negócios em inglês.

Além disso, é demonstrado em pesquisa Catho, quando um profissional há fluência no inglês, possui 70% de chances a mais de garantir a vaga de emprego em relação aquele que não fala o idioma.

O mesmo se aplica para aqueles que necessitam se manter no mercado, o domínio do Inglês para profissionais de Secretariado é uma habilidade que dá segurança.

Preparamos este texto para você compreender como o Business English ajudará você Secretária e Secretário.

Inglês para Profissionais de Secretariado o uso dentro do escritório

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Sabemos que o inglês já é uma língua global, mas o ramo dos negócios é a principal. E justamente por isso, todo Profissional de Secretariado precisa dominar este idioma.

Estudar business English permite que os secretários ou secretárias pratiquem suas habilidades de comunicação direcionada para atividades em escritórios e ambientes de negócios. Por entender a linguagem necessária no ambiente de trabalho, o profissional de secretariado pode construir um relacionamento mais sólido com seu chefe, colegas de trabalho, clientes internacionais e parceiros da empresa.

Além de estreitar as distâncias entre outros mercados e a empresa onde trabalha.

A aproximação de mercados internacionais aconteceu por meio tanto da globalização como da transformação digital, a disputa com o mercado interno se tornou visível, para as empresas nacionais revidarem, tiveram que adotar o inglês. Profissionais de secretariado tiveram que adaptar suas abordagens e aprender a fazer negócios “do jeito deles.”

Os profissionais de secretariado que se comunicam utilizando o business English são capazes de realizar:

·         A rotina do escritório quando há funcionários internacionais;

·         Atas em inglês;

·         Recepções de boas-vindas;

·         Apresentar a empresa;

·         Organizar viagens para países não tão explorados;

·         Realizar conversas breves e informativas, oferecer ajuda, conectar conversas;

·         Comunicação escrita ou por telefone no idioma inglês;

·         Organizar eventos com convidados de diferentes nacionalidades;

·         Dentre outras atividades que requer o inglês como recurso principal.

O business English e as oportunidades profissionais? 

Para profissionais de Secretariado, depois da pandemia, ampliaram-se às  vagas home office, um mundo novo para a maioria das pessoas antes de 2020.  Ou seja, aquelas que são feitas totalmente online, não precisamos mais residir próximos ao nosso local de trabalho. Livres das limitações causadas pela locomoção ao local de trabalho, surgem cada vez mais vagas que exigem interação com clientes internacionais.

Estes clientes, normalmente, exigem conhecimento de inglês, por parte do Secretário Virtual. Para ser mais específico, oportunidades no novo normal pedem dos profissionais de secretariado algum conhecimento de business english.

Além de uma nova língua, o secretário virtual deve se aprofundar também nos aspectos culturais, principalmente se a mediação estiver acontecendo com alguma empresa fora do Brasil. A comunicação ineficaz leva a desentendimentos, em última instância, a perda de um cliente.

Se o profissional de secretariado se comportar apropriadamente e escolher as palavras certas será mais fácil fechar os acordos. Seja cuidadoso, conheça a cultura do outro para assim evitar problemas com diferenças culturais que podem surgir.

Essas dicas de Business English para profissionais de Secretariado independem se ele trabalha em ambiente home office ou não.

Outras vantagens dos profissionais de secretariado dominarem o Business English?

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A resposta é óbvia, o mercado de trabalho está em constante evolução, mas sempre aberto para empregados que possuem fluência no inglês. Como já mencionamos no parágrafo anterior, às vagas home office andam ganhando força, quando você Secretária (o) tem um diferencial, como o Business English, você ganha pontos na frente da concorrência na hora de disputar ou manter uma vaga de emprego.

Profissionais de Secretariado que investem no inglês corporativo ganham uma estratégia que pode ser usada para lidar com os fornecedores internacionais. O objetivo é universalizar a conversa para que todos os envolvidos tenham o mesmo entendimento. E isso dá vantagem competitiva para empresas que contratarem um Secretário ou Secretária com um bom domínio do Business English.

Entendeu o porquê de estudar o Business English é tão importante? Espero que sim.

Uma equipe formada com Secretários que dominam o inglês é mais preparada no mercado e já está à frente da concorrência.

Em meio a pandemia as empresas andam investindo muito em vagas home office, onde os profissionais de Secretariado podem trabalhar de casa, além de ter um contato mais direto com investidores.

Como também de ter acesso às principais publicações da área, adquirindo mais conhecimento, informação e relevância ao negócio.

O que é Business English para profissionais de Secretariado

O conceito de Business English quer dizer Inglês para negócios. Na prática o Business English é uma variação ou especialização do idioma focado no ambiente do trabalho em geral. Além disso, dentro do Business English, existe vocabulário profissional e termos técnicos utilizados dentro das empresas.

No entanto, por ser uma matéria ampla o ideal é subdividi-lo por áreas. Aqui no Secretariado do Brasil o nosso curso de inglês é específico para profissionais de Secretariado. Assim, os estudantes possuem a vantagem de ter um estudo focado, sem perda de tempo.

Ao mesmo tempo, quando se fala de curso de inglês para Secretárias e Secretários, é necessário também, aprender um pouco de outros campos do saber, haja vista que um profissional de Secretariado pode trabalhar em qualquer tipo de empresa. E justamente, é o que abordamos. 

Estamos na época da tecnologia, onde é mais fácil aprender. Pois, o Secretariado do Brasil encurta a distância entre você e o inglês, já que você não precisa sair de casa ou do escritório para estudar. Agora você pode aprender o Business English para Profissionais de Secretariado.

Reserve a sua vaga para o curso de inglês para profissionais de Secretariado, assim que abrirem às matrículas você será avisado, basta enviar um e-mail para info@secretariadodobrasil.com

Para reforçar a nossa tese indicamos ler este artigo do blog administradores.com, clique aqui.

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Os setores onde o idioma inglês é mais pedido no Secretariado

Quem escolhe Secretariado para seguir carreira deve saber que aprender inglês para encontrar um bom emprego ou realizar o trabalho dos seus sonhos é um dos maiores incentivos para um aprendizado duradouro e bem-sucedido.

Neste artigo daremos visão geral de setores onde este idioma é indispensável.